제1조 (개인정보의 처리 목적)

밀양도서관 홈페이지(mrlib.gne.go.kr)는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정이다.

• 1. 서비스 제공
  홈페이지 서비스 및 각종 프로그램 이용 안내, 콘텐츠 제공 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리한다.
• 2. 회원 가입 및 관리
  회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
• 3. 기타 활용
  이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

밀양도서관 홈페이지에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같다.

• 1. 개인정보 파일명: 밀양도서관홈페이지회원정보
• 2. 개인정보 항목
  • 가. 필수항목: 이름, 로그인ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주소, 이메일, 자택전화번호
  • 나. 선택항목: 휴대전화번호, 대출ID, 팩스번호
  • 다. 자동수집항목: 접속 IP 정보, 쿠키, 접속 로그
• 3. 수집방법: 홈페이지를 통한 신청(자동수집항목 제외)

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기한다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

• 1. 개인정보 파일명: 밀양도서관홈페이지회원정보
• 2. 보유근거: 정보주체의 동의
• 3. 보유기간: 2년 (2년 단위로 지속적인 재동의 추진)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• 밀양도서관 홈페이지는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

• ①“밀양도서관”은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

  제5조 (개인정보처리 위탁)의 위탁업무 내용(목적), 수탁자(기관), 수탁기관 연락처에 관련된 표입니다.

  위탁업무 내용(목적)	수탁자(기관)	수탁기관 연락처
  밀양도서관 홈페이지 유지보수	(주)코넥	055)742-2743

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.

• 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '정보수정' 및 '회원탈퇴' 등을 클릭하여 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능하다. 또한, 우리도서관 행정실에서 개인정보 열람/정정/삭제 청구서를 제출하여 회원님의 개인정보를 정정/삭제 할 수 있다.
• 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않는다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정한다.
• 5. 밀양도서관은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리한다.

제7조 (개인정보의 파기)

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기한다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기한다.
• 2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.
• 3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

밀양도서관 홈페이지는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술 및 관리, 또한 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
• 2. 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연간 1회)으로 자체 감사를 실시한다.
• 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행한다.
• 4. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 전송시 데이터를 암호화하고 있다.
• 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  밀양도서관 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있다.
• 6. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
• 7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리한다.
• 8. 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

• 밀양도서관 홈페이지는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  구분	직책/도서관명	성명	연락처	팩스
  개인정보 보호 책임자	도서관장	조명숙	055)353-6978	055)356-8048
  개인정보 보호 담당자	주무관/디지털자료실	문정원	055)356-6972

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

• 이 홈페이지회원정보 개인정보처리방침은 2016. 2. 16.부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.