제1조(개인정보의 처리목적)

• ① "밀양도서관"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 도서관 대출 및 반납
    도서관 자료의 대출 및 반납, 연체된 자료의 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 평생학습프로그램 회원관리
    평생학습 프로그램 수강생들의 회원관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 도서관 운영위원회 구성
    도서관 운영위원회 구성 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 5. 민원사무처리부
    민원 발급 의사 확인, 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 민원발급 내역의 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② "밀양도서관"이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 운영근거는 다음과 같습니다

  제1조(개인정보의 처리목적)의 개인정보파일의 명칭, 운영근거에 관련된 표입니다

  개인정보파일의명칭	운영근거
  밀양도서관홈페이지회원정보	정보주체동의
  도서관대출관리	도서관법제28조 및 밀양도서관 도서대출 회원규정 제3조
  평생학습프로그램회원관리	정보주체동의
  도서관운영위원회명부	도서관법 제30조, 경상남도교육청공공도서관운영위원회 조례
  민원사무처리부	민원사무처리에관한법률 시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률 시행규칙 제13조

  ※ 더 자세한 “밀양도서관”의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다. (기관명에 "밀양도서관" 입력 후 조회)

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① "밀양도서관"은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 다만 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 종료 시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권․채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리․보유합니다.

  제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)의 개인정보파일의 명칭, 처리 및 보유기간, 비고에 관련된 표입니다.

  개인정보파일의 명칭	처리 및 보유기간
  밀양도서관홈페이지회원정보	2년 및 회원탈퇴 시까지
  도서관대출관리	2년 및 회원탈퇴 시까지
  평생학습프로그램회원관리	1년
  도서관운영위원회명부	1년
  민원사무처리부	10년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① "밀양도서관"은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① "밀양도서관"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • [홈페이지 유지보수]
    - 위탁받는 자(수탁자) : (주)코넥
    - 위탁하는 업무의 내용 : 개인정보 취급이 목적은 아니나 홈페이지 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.
  • [도서대출관리 시스템 유지보수]
    - 위탁받는 자(수탁자) : (주)코넥
    - 위탁하는 업무의 내용 : 개인정보 취급이 목적은 아니나 KOLAS Ⅲ 시스템 유지/보수 작업의 목적으로 개인정보에 접근할 수 있습니다.
• ② "밀양도서관"은 위탁계약 체결 시 홈페이지를 통해서 해당 사실을 고지하고 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독,

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 밀양도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② "밀양도서관"에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ③ "밀양도서관"에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 밀양도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 정보주체의 따른 권리 행사는“밀양도서관”에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며“밀양도서관”은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 "밀양도서관"은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑥ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑦ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 "밀양도서관"이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• ① 밀양도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  제6조(처리하는 개인정보 항목)의 개인정보파일의 명칭, 필수항목, 선택항목에 관련된 표입니다.

  개인정보파일의명칭	필수항목	선택항목
  밀양도서관홈페이지 회원정보	회원구분, 아이디, 성명, 생년월일, 이메일 주소, 세부주소, 연락처(집)	휴대폰
  도서관대출관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처(집/직장/휴대폰), 직장 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 학교명(유치원명), 세대주명 및 연락처	1) 정보주체 학교명, 학년·반, 세대주명 및 세대주 연락처 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 학년, 반
  평생학습프로그램 회원관리	1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)성명, 생년월일, 주소, 연락처(집/휴대폰), 기타(성별) 2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 성명, 생년월일, 주소, 연락처(집/휴대폰), 기타, 성별, 보호자명/보호자 연락처(휴대폰)	-
  도서관운영위원회명부	성명, 소속, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰)	-
  민원사무처리부	이름, 주소, 연락처(집/휴대폰)	-

제7조(개인정보의 파기)

• ① "밀양도서관"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    "밀양도서관”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.“밀양도서관”은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, “밀양도서관”의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    “밀양도서관”은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① "밀양도서관"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실 및 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① "밀양도서관"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    성명 : 조명숙
    직책 : 도서관장
    연락처 : 055-353-6978
  • 개인정보 보호 담당부서
    부서명 : 디지털자료실
    담당자 : 배주완
    연락처 : 055-356-6972
• ② 정보주체께서는 "밀양도서관"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
• ③ "밀양도서관"은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. "밀양도서관"은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  제10조(개인정보 열람청구)의 개인정보파일명, 보유부서 및 열람장소, 연락처에 관련된 표입니다.

  개인정보파일명	보유부서 및 열람장소	연락처
  밀양도서관홈페이지회원정보	디지털자료실	356-6972
  도서관대출관리	종합자료실	353-6977
  자원봉사자정보	사서실	353-6980
  평생학습프로그램회원관리	사서실	353-6980
  도서관운영위원회명부	행정실	356-6971
  민원사무처리부	행정실	356-6971

• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  [아래의 기관은 "밀양도서관" 과는 별개의 기관으로서, "밀양도서관" 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]
  • 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)
    소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
    홈페이지 : www.privacy.go.kr
    전화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버테러대응센터
    소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    홈페이지 : www.netan.go.kr
    전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
    전화 : (경찰청 대표) 1566-0112

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① "밀양도서관"은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 밀양도서관 이용자의 안전사고, 도난사고, 차량사고 및 화재 등을 예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 도서관입구, 엘리베이터, 복도 등 주요시설물을 촬영범위로 10대 설치
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 행정실 책임자
  • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    촬영시간 : 24시간 촬영
    보관기간 : 촬영시부터 21일(3주)
    보관장소 및 처리방법 : 행정실에 보관·처리
  • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (행정실)
  • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2015. 7. 7.부터 적용됩니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 2012. 10. 9. ~ 2014. 2. 12.<이전 내용을 링크>
  - 2014. 2. 12. ~ 2015. 4. 3.<이전 내용을 링크>
  - 2015. 4. 3. ~ 2015. 7. 6..<이전 내용을 링크>