개인정보처리방침(2016. 2. 16. ~ 2016. 7. 20.)
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① "밀양도서관"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2. 도서관 대출 및 반납
도서관 자료의 대출 및 반납, 연체된 자료의 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 3. 평생학습프로그램 회원관리
평생학습 프로그램 수강생들의 회원관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 4. 도서관 운영위원회 구성
도서관 운영위원회 구성 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 5. 민원사무처리부
민원 발급 의사 확인, 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 민원발급 내역의 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- ② "밀양도서관"이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 운영근거는 다음과 같습니다
제1조(개인정보의 처리목적)의 개인정보파일의 명칭, 운영근거에 관련된 표입니다 개인정보파일의명칭 운영근거 밀양도서관홈페이지회원정보 정보주체동의 도서관대출관리 도서관법제28조 및 밀양도서관 도서대출 회원규정 제3조 평생학습프로그램회원관리 정보주체동의 도서관운영위원회명부 도서관법 제30조, 경상남도교육청공공도서관운영위원회 조례 민원사무처리부 민원사무처리에관한법률 시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률 시행규칙 제13조
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① "밀양도서관"은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)의 개인정보파일의 명칭, 처리 및 보유기간, 비고에 관련된 표입니다. 개인정보파일의 명칭 처리 및 보유기간 비고 밀양도서관홈페이지회원정보 2년 2년 단위로 재동의 추진
(재동의 없을 경우 개인정보파기)도서관대출관리 2년 2년 단위로 재동의 추진
(재동의 없을 경우 개인정보파기)평생학습프로그램회원관리 1년 도서관운영위원회명부 1년 민원사무처리부 10년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① "밀양도서관"은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② “밀양도서관”은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 밀양경찰서
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 범죄경력 조회
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 밀양경찰서 보유기간에 따름
제4조(개인정보처리의 위탁)
위탁업무 내용(목적) | 수탁자(기관) | 수탁기관 연락처 |
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밀양도서관 홈페이지 유지보수 | (주)코넥 | 055)742-2743 |
도서관리프로그램 유지보수 | (주)코넥 | 055)742)2743 |
- ② “밀양도서관”은 위탁계약 체결 시 홈페이지를 통해서 해당 사실을 고지하고 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 밀양도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② "밀양도서관"에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ③ "밀양도서관"에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 밀양도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ④ 정보주체의 따른 권리 행사는“밀양도서관”에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며“밀양도서관”은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 "밀양도서관"은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑥ 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑦ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 "밀양도서관"이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 밀양도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)의 개인정보파일의 명칭, 필수항목, 선택항목에 관련된 표입니다. 개인정보파일의명칭 필수항목 선택항목 밀양도서관홈페이지
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제7조(개인정보의 파기)
- ① "밀양도서관"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
"밀양도서관”은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.“밀양도서관”은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, “밀양도서관”의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기방법
“밀양도서관”은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① "밀양도서관"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실 및 개인정보가 포함된 서류 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- ① "밀양도서관"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)의 구분, 직책/부서명, 성명, 연락처, 팩스에 관련된 표입니다. 구분 직책/부서명 성명 연락처 팩스 개인정보 보호 책임자 도서관장 조명숙 055)353-6978 055)356-8048 개인정보 보호 담당자 주무관/디지털자료실 문정원 055)356-6972 - ② 정보주체께서는 "밀양도서관"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
- ③ "밀양도서관"은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
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제10조(개인정보 열람청구)의 개인정보파일명, 보유부서 및 열람장소, 연락처에 관련된 표입니다. 개인정보파일명 보유부서 및 열람장소 연락처 밀양도서관홈페이지회원정보 디지털자료실 356-6972 도서관대출관리 종합자료실 353-6977 자원봉사자정보 사서실 353-6980 평생학습프로그램회원관리 사서실 353-6980 도서관운영위원회명부 행정실 356-6971 도서관운영위원회명부 행정실 356-6971 민원사무처리부 행정실 356-6971 - ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
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제11조(권익침해 구제방법)
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제13조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2015. 7. 7.부터 적용됩니다.
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- 2012. 10. 9. ~ 2014. 2. 12.<이전 내용을 링크>
- 2014. 2. 12. ~ 2015. 4. 3.<이전 내용을 링크>
- 2015. 4. 3. ~ 2015. 7. 6.<이전 내용을 링크>
- 2015. 7. 7. ~ 2016. 2. 15.<이전 내용을 링크>